Bảng theo dõi sửa đổi:
Lần sửa đổi
|
Vị trí
|
Nội dung sửa đổi
|
Ngày sửa đổi
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Phân phối tài liệu:
Chủ tịch UBND
|
01
|
Công chức Văn phòng-TK
|
01
|
Phó chủ tịch UBND
|
01
|
Công chức Tư pháp
|
01
|
Công chức xây dựng- Đô thị
|
01
|
Công chức Địa chính- MT
|
01
|
|
|
|
|
Phê duyệt:
Soạn thảo
|
Kiểm tra
|
Phê duyệt
|
Nguyễn Bá Dũng
CC Xây dựng- Đô thị
|
Trần Anh Tuấn
Phó chủ tịch UBND
|
Nguyễn Xuân Toàn
Chủ tịch UBND
|
Phần I
QUY ĐỊNH CHUNG
1. Mục đích
Nhằm đảm bảo quản lý quy hoạch, quản lý xây dựng theo quy hoạch trên địa bàn phường .
2. Phạm vi áp dụng
Quy trình này được áp dụng đối với các bộ phận liên quan trong công tác quản lý quy hoạch, quản lý xây dựng.
3. Căn cứ pháp lý liên quan
- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014;
- Luật Quy hoạch đô thị số 30/2009/QH12 ngày 17/6/2009;
- Luật Nhà ở số 56/2005/QH11 ngày 29/11/2005;
- Nghị định số 38/2010/NĐ-CP về quản lý không gian, kiến trúc, cảnh quan đô thị; Nghị định số 39/2010/NĐ-CP ngày 07/4/2010 của Chính phủ về Quản lý không gian xây dựng ngầm đô thị;
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nhà ở và công trình công cộng - Phần 1: Nhà ở - QCVN 04-1: 2015/BXD do Bộ Xây dựng ban hành ngày 25/4/2015;
- Các văn bản pháp lý có liên quan khác.
4. Trách nhiệm và quyền hạn
4.1. Công chức tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục xác nhận hồ so cấp phép
Thực hiện theo Quy trình tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
4.2.Công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ cấp phép
- Kiểm tra lại hồ sơ và tiếp nhận, thụ lý hồ sơ bàn giao từ bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính.
- Kiểm tra, giải quyết hồ sơ theo quy định. Nếu đến thời hạn chưa có kết quả cần gửi thông báo lý do cụ thể về bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính.
- Phối hợp với bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính giải quyết các khiếu nại, vướng mắc phát sinh theo thẩm quyền.
4.3. Lãnh đạo UBND phường Quán Bàu
- Chỉ đạo, phân công công việc; Đôn đốc, kiểm tra cán bộ thụ lý giải quyết hồ sơ theo quy định.
- Phê duyệt hồ sơ khi đã hoàn chỉnh thuộc phạm vi chức năng và quyền hạn của UBND phường .
Phần II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ XÁC NHẬN THỎA THUẬN QUY HOẠCH
1. Quy trình xác nhận thỏa thuận quy hoạch
1.1. Lưu đồ
Trách nhiệm
|
Nội dung
|
Tài liệu
liên quan
|
Bước 1: Công chức trực tại BP.TN&TKQ.
Bước 2: Công chức Xây dựng- Đô thị
Bước 3: Lãnh đạo UBND phường .
Bước 4: Công chức trực tại BP.TN&TKQ.
Bước 5: Công chức Xây dựng- Đô thị.
|
|
|
Thời gian xác nhận: 01 ngày.
1.2. Hồ sơ đề nghị xác nhận
- Tờ trình về việc lập, phê duyệt quy hoạch;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Bản sao công chứng);
- Bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị xin lập quy hoạch-Chủ đầu tư.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề của đơn vị tư vấn thiết kế.
- Hợp đồng giữa đơn vị tư vấn lập quy hoạch và Chủ đầu tư.
1.3. Mô tả nội dung lưu đồ
Cách thức
thực hiện:
|
Bước 1:
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị xác nhận thỏa thuận quy hoạch tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND phường Quán Bàu
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND phường Quán Bàu: Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày.
Bước 2: Chuyển hồ sơ cho Công chức Xây dựng- Đô thị (0,5 ngày)
- Kiểm tra hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 0,5 ngày làm việc, nêu rõ lý do;
- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân không quá 0,5 ngày làm việc kể từ ngày viết phiếu biên nhận;
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, xác nhận hồ sơ (ký nháy).
- Cập nhật Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;
Ghi chú:
- Các trường hợp phải yêu cầu bổ sung hồ sơ, công chức thụ lý hồ sơ dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ báo cáo để Lãnh đạo UBND phường duyệt;
- Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian xác nhận hồ sơ cấp điện, nước
Bước 3: Lãnh đạo UBND phường Quán Bàu kiểm tra nội dung hồ sơ xác nhận (0,5 ngày)
- Nếu đồng ý: Ký xác nhận hồ sơ;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Công chức Xây dựng- Đô thị xử lý.
Bước 4:
- Công chức Xây dựng- Đô thị chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Thống kê và theo dõi: Công chức được phân công có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.
Bước 5: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả:
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
Đối tượng
thực hiện
|
Các tổ chức
|
Thành phần
hồ sơ:
|
- Tờ trình về việc lập, phê duyệt quy hoạch;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Bản sao công chứng);
- Bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị xin lập quy hoạch-Chủ đầu tư.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề của đơn vị tư vấn thiết kế.
- Hợp đồng giữa đơn vị tư vấn lập quy hoạch và Chủ đầu tư.
|
Số lượng
hồ sơ:
|
1 bộ hồ sơ
|
Thời hạn
giải quyết:
|
01 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ
|
Phí, Lệ phí:
|
Theo quy định hiện hành
|
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
|
Các tổ chức có nhu cầu lập quy hoạch xây dựng
|
Kết quả
thực hiện:
|
Hồ sơ xác nhận thỏa thuận quy hoạch
|
2. Lưu hồ sơ
TT
|
Tên hồ sơ
|
Nơi lưu
|
Thời gian lưu
|
1
|
Hồ sơ thỏa thuận quy hoạch
|
Công chức Xây dựng- Đô thị
|
Lâu dài
|
2
|
Các văn bản, thủ tục liên quan
|
Công chức Xây dựng- Đô thị
|
Lâu dài
|
3. Biểu mẫu và phụ lục liên
TT
|
Tên biểu mẫu
|
Mã số
|
1
|
Mẫu văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
BM.XDĐT.05.01
|
BM.XDĐT.05.01
ỦY BAN NHAN DẪN
PHƯỜNG QUÁN BÀU
Số:........../UBND-XD
V/v: Bổ sung hồ sơ xác nhận
Thỏa thuận quy hoạch…
|
CỘNG HOÀ PHƯỜNG HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Vinh, ngày...... tháng ...... năm…..
|
Kính gửi: ………………………………….; Địa chỉ: Số ……. phố………….., thành phố/huyện/thị phường ……………….
UBND phường Quán Bàu, thành phố Vinh nhận được hồ sơ của …………… về
việc đề nghị xác nhận thỏa thuận quy hoạch… tại xóm ………, phường …………, thành phố Vinh.
Sau khi xem xét, đối chiếu với quy định thì yêu cầu của ………………..chưa thể giải quyết được.
Để có điều kiện xem xét xác nhận hồ sơ phù hợp với các quy định hiện hành, UBND phường Quán Bàu đề nghị………………..bổ sung các văn bản, tài liệu sau:
- …………………………………………..
Sau khi nhận đầy đủ các văn bản, tài liệu nêu trên, UBND phường Quán Bàu thành phố Vinh sẽ xem xét giải quyết thủ tục xác nhận thỏa thuận quy hoạch theo quy định (Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian cấp giấy phép và được tính từ ngày bổ sung đủ hồ sơ theo quy định).
Vậy UBND phường Quán Bàu thông báo…………. được biết và tổ chức thực hiện./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, HS.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|