Thông tin tuyên truyền, phổ biến pháp luật

Quy trình xác nhận thỏa thuận quy hoạch

content:

Tên tài liệu:  Quy trình xác nhận thỏa thuận quy hoạch

Bảng theo dõi sửa đổi:  

Lần sửa đổi

Vị trí

Nội dung sửa đổi

Ngày sửa đổi

Ghi chú

Phân phối tài liệu:

Chủ tịch UBND

01

Công chức Văn phòng-TK

01

Phó chủ tịch UBND

01

Công chức Tư pháp

01

Công chức xây dựng- Đô thị

01

Công chức Địa chính- MT

01

Phê duyệt:

Soạn thảo

Kiểm tra

Phê duyệt

Nguyễn Bá Dũng

CC Xây dựng- Đô thị

Trần Anh Tuấn

Phó chủ tịch UBND

Nguyễn Xuân Toàn

Chủ tịch UBND

Phần I

QUY ĐỊNH CHUNG

1. Mục đích

Nhằm đảm bảo quản lý quy hoạch, quản lý xây dựng theo quy hoạch trên địa bàn phường .

2. Phạm vi áp dụng

Quy trình này được áp dụng đối với các bộ phận liên quan trong công tác quản lý quy hoạch, quản lý xây dựng.

3. Căn cứ pháp lý liên quan

- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014;

- Luật Quy hoạch đô thị số 30/2009/QH12 ngày 17/6/2009;
- Luật Nhà ở số 56/2005/QH11 ngày 29/11/2005;

- Nghị định số 38/2010/NĐ-CP về quản lý không gian, kiến trúc, cảnh quan đô thị; Nghị định số 39/2010/NĐ-CP ngày 07/4/2010 của Chính phủ về Quản lý không gian xây dựng ngầm đô thị;

- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nhà ở và công trình công cộng - Phần 1: Nhà ở - QCVN 04-1: 2015/BXD do Bộ Xây dựng ban hành ngày 25/4/2015;

- Các văn bản pháp lý có liên quan khác.

4. Trách nhiệm và quyền hạn

4.1. Công chức tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục xác nhận hồ so  cấp phép

Thực hiện theo Quy trình tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

4.2.Công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ cấp phép

- Kiểm tra lại hồ sơ và tiếp nhận, thụ lý hồ sơ bàn giao từ bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính.

- Kiểm tra, giải quyết hồ sơ theo quy định. Nếu đến thời hạn chưa có kết quả cần gửi thông báo lý do cụ thể về bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính.

- Phối hợp với bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính giải quyết các khiếu nại, vướng mắc phát sinh theo thẩm quyền.

4.3. Lãnh đạo UBND phường Quán Bàu

- Chỉ đạo, phân công công việc; Đôn đốc, kiểm tra cán bộ thụ lý giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Phê duyệt hồ sơ khi đã hoàn chỉnh thuộc phạm vi chức năng và quyền hạn của UBND phường .

Phần II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ XÁC NHẬN THỎA THUẬN QUY HOẠCH

1. Quy trình xác nhận thỏa thuận quy hoạch

1.1. Lưu đồ

Trách nhiệm

Nội dung

Tài liệu

liên quan

Bước 1: Công chức trực tại BP.TN&TKQ.

Bước 2: Công chức Xây dựng- Đô thị

Bước 3: Lãnh đạo UBND phường .

Bước 4: Công chức trực tại BP.TN&TKQ.

Bước 5: Công chức Xây dựng- Đô thị.

Kiểm tra hồ sơ

Thẩm định hồ sơ

Ký duyệt

 

 
 

Tiếp nhận hồ sơ


Lưu hồ sơ

Trả kết quả, thu lệ phí

Thời gian xác nhận: 01 ngày.

1.2. Hồ sơ đề nghị xác nhận 

- Tờ trình về việc lập, phê duyệt quy hoạch;

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Bản sao công chứng);

- Bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500;

- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị xin lập quy hoạch-Chủ đầu tư.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề của đơn vị tư vấn thiết kế.

- Hợp đồng giữa đơn vị tư vấn lập quy hoạch và Chủ đầu tư.

1.3. Mô tả nội dung lưu đồ

Cách thức

thực hiện:

Bước 1: 

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị xác nhận thỏa thuận quy hoạch tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND phường Quán Bàu

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND phường Quán Bàu: Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày.

Bước 2: Chuyển hồ sơ cho Công chức Xây dựng- Đô thị (0,5 ngày)

- Kiểm tra hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 0,5 ngày làm việc, nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân không quá 0,5 ngày làm việc kể từ ngày viết phiếu biên nhận;

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, xác nhận hồ sơ (ký nháy).

- Cập nhật Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

Ghi chú:

- Các trường hợp phải yêu cầu bổ sung hồ sơ, công chức thụ lý hồ sơ dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ báo cáo để Lãnh đạo UBND phường  duyệt;

- Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian xác nhận hồ sơ cấp điện, nước

Bước 3:  Lãnh đạo UBND phường Quán Bàu kiểm tra nội dung hồ sơ xác nhận (0,5 ngày)

- Nếu đồng ý: Ký xác nhận hồ sơ;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Công chức Xây dựng- Đô thị xử lý.

Bước 4: 

- Công chức Xây dựng- Đô thị chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Thống kê và theo dõi: Công chức được phân công có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Bước 5: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả:

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Đối tượng

thực hiện

Các tổ chức

Thành phần

 hồ sơ:

- Tờ trình về việc lập, phê duyệt quy hoạch;

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Bản sao công chứng);

- Bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500;

- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị xin lập quy hoạch-Chủ đầu tư.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề của đơn vị tư vấn thiết kế.

- Hợp đồng giữa đơn vị tư vấn lập quy hoạch và Chủ đầu tư.

Số lượng

hồ sơ:

1  bộ hồ sơ

Thời hạn

 giải quyết:

01  ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Phí, Lệ phí:

Theo quy định hiện hành

Yêu cầu, điều kiện thực hiện:

Các tổ chức có nhu cầu lập quy hoạch xây dựng

Kết quả

thực hiện:

Hồ sơ xác nhận thỏa thuận quy hoạch

2. Lưu hồ sơ

TT

Tên hồ sơ

Nơi lưu

Thời gian lưu

1

Hồ sơ thỏa thuận quy hoạch

Công chức Xây dựng- Đô thị

Lâu dài

2

Các văn bản, thủ tục liên quan

Công chức Xây dựng- Đô thị

Lâu dài

3. Biểu mẫu và phụ lục liên

TT

Tên biểu mẫu

Mã số

1

Mẫu văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

BM.XDĐT.05.01

BM.XDĐT.05.01

ỦY BAN NHAN DẪN

PHƯỜNG QUÁN BÀU

 
 
 

Số:........../UBND-XD

V/v: Bổ sung hồ sơ xác nhận

 Thỏa thuận quy hoạch…

CỘNG HOÀ PHƯỜNG  HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

Vinh, ngày...... tháng ...... năm…..

Kính gửi:  ………………………………….; Địa chỉ: Số ……. phố………….., thành phố/huyện/thị phường ……………….

UBND phường Quán Bàu, thành phố Vinh nhận được hồ sơ của …………… về

việc đề nghị xác nhận thỏa thuận quy hoạch… tại xóm ………, phường  …………, thành phố Vinh.

Sau khi xem xét, đối chiếu với quy định thì yêu cầu của ………………..chưa thể giải quyết được.

Để có điều kiện xem xét xác nhận hồ sơ phù hợp với các quy định hiện hành, UBND phường Quán Bàu đề nghị………………..bổ sung các văn bản, tài liệu sau:

- …………………………………………..

Sau khi nhận đầy đủ các văn bản, tài liệu nêu trên, UBND phường Quán Bàu thành phố Vinh sẽ xem xét giải quyết thủ tục xác nhận thỏa thuận quy hoạch theo quy định (Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian cấp giấy phép và được tính từ ngày bổ sung đủ hồ sơ theo quy định).

Vậy UBND phường Quán Bàu thông báo…………. được biết và tổ chức thực hiện./.                                                                         

Nơi nhận:                                              

- Như trên;

- Lưu: VT, HS.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

 (Ký tên, đóng dấu)