|
UBND PHƯỜNG QUANG TRUNG
|
BỘ PHẬN TƯ PHÁP HỘ TỊCH
Mã số: QT.TPHT.05
Ban hành lần: 01
Ngày ban hành: 25/10/2022
|
|
1.
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
|
1.1
|
Căn cứ pháp lý
|
|
|
- Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
- Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 05 năm 2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
- Nghị quyết số 11/2022/NQ-HĐND ngày 14/7/2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh Nghệ An về lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015.
|
|
1.2
|
Điều kiện thực hiện
|
|
|
- Ủy ban nhân dân phường nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân phường nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử
|
|
1.3
|
Cách thức thực hiện
|
|
|
Công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND Phường Quang Trung, TP. Vinh, tỉnh Nghệ An
Địa chỉ: 85 Đường Đào Tấn, phường Quang Trung, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
Hoặc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn
|
|
1.4
|
Thành phần hồ sơ gồm
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
1.4.1
|
Giấy tờ phải nộp
Tờ khai đăng ký khai tử (Mẫu số 3.PL5.TT04/2020/TT-BTP)
|
x
|
|
|
Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
|
x
|
|
|
Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử
|
x
|
|
|
Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai tử mà người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực
|
x
|
|
|
1.4.2
|
Giấy tờ phải xuất trình
Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử
|
x
|
|
|
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp).
|
|
|
|
Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết
|
x
|
|
|
|
Lưu ý khi nộp hồ sơ
- Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó
- Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó .
- Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
|
|
1.5
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
|
|
1.6
|
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ nếu không giải quyết được, kết quả được trả trong ngày làm việc tiếp theo.
|
|
1.7
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND Phường Quang Trung hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn
Địa chỉ: 85 Đường Đào Tấn, phường Quang Trung, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
|
|
1.8
|
Cơ quan thực hiện: Bộ phận Tư pháp – Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND Phường Quang Trung
Cơ quan được ủy quyền: Không
Cơ quan phối hợp: Không
|
|
1.9
|
Đối tượng thực hiện: Công dân
|
|
1.10
|
Kết quả giải quyết: Trích lục khai tử (bản chính)/ Văn bản thông báo từ chối đăng ký khai tử
|
|
1.11
|
Lệ phí: Theo quy định
|
|
2.
|
TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
|
|
TT
|
Nội dung thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
|
B1
|
Tiếp nhận hồ sơ
Công dân nộp hồ sơ đăng ký khai tử tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND Phường Quang Trung hoặc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn. Cán bộ TN&TKQ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận hoàn tất thủ tục tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Chỉ tiếp nhận khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung: Căn cứ bản hướng dẫn, cán bộ xem xét các nội dung bổ sung. Nếu đủ viết lại phiếu hẹn trả kết quả; Nếu chưa đầy đủ yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định.
|
Cán bộ TN&TKQ, công dân
|
Giờ hành chính
|
Hồ sơ theo mục 1.4;
Mẫu số 02.TT01/2018/TT-VPCP
|
|
B2
|
Hồ sơ được chuyển đến công chức phụ trách công tác Tư pháp – Hộ tịch tham mưu thụ lý. Trường hợp công chức Tư pháp trực Bộ phận TN&TKQ thì hồ sơ tiếp nhận được công chức trực thụ lý.
|
Cán bộ TN&TKQ/Công chức Tư pháp - Hộ tịch
|
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
|
Hồ sơ theo mục 1.4
Mẫu 05.TT01/2018/TT-VPCP
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ
Công chức Tư pháp được giao nhiệm vụ tiếp nhận và tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ trên cơ sở các nội dung theo luật định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 05 năm 2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 ngày 20/11/2014.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký khai tử, dự thảo văn bản thông báo (nêu rõ lý do) trình Lãnh đạo Ủy ban phường xem xét ký gửi công dân.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, công chức Tư pháp dự thảo Trích lục khai tử trình Lãnh đạo xem xét.
|
Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ
|
02 giờ làm việc
|
Mẫu số 02.TT01/2018/TT-VPCP
Mẫu số 3.PL3.TT04/2020/TT-BTP
Mẫu BM.TPHT.05.01
|
|
B4
|
Phê duyệt kết quả
Trên cơ sở kết quả thẩm định hồ sơ và báo cáo của công chức Tư pháp - Hộ tịch; Lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường ký Trích lục khai tử/ Văn bản thông báo từ chối đăng ký khai tử. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch hoàn thiện và trình lại.
|
Lãnh đạo UBND Phường
|
01 giờ làm việc
|
Mẫu số 3.PL3.TT04/2020/TT-BTP
Mẫu BM.TPHT.05.01
|
|
B5
|
Phát hành văn bản
Trích lục khai tử được cán bộ thụ lý hồ sơ lấy số, vào sổ, nhân bản đóng dấu chuyển kết quả Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, làm thủ tục trả kết quả cho công dân.
|
Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ
|
Ngay sau khi phê duyệt kết quả
|
Mẫu số 3.PL3.TT04/2020/TT-BTP
Mẫu số 3.PL2.TT04/2020/TT-BTP
|
|
B6
|
Trả kết quả cho công dân
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn người nhận kết quả kiểm tra nội dung Trích lục khai tử, Sổ đăng ký khai tử và ký vào Sổ, nhận kết quả. Công chức Tư pháp - Hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
|
Cán bộ TN&TKQ;
cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Mẫu số 3.PL3.TT04/2020/TT-BTP
Mẫu số 3.PL2.TT04/2020/TT-BTP Mẫu BM.TPHT.05.01
|
|
|
Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04.TT01/2018/TT-VPCP và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho cá nhân.
|
|
3.
|
BIỂU MẪU
|
|
|
Các biểu mẫu 01, 02, 03, 04, 05 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.
|
|
Mẫu 01.TT01/2018/TT-VPCP Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
Mẫu 02.TT01/2018/TT-VPCP Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03.TT01/2018/TT-VPCP Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04.TT01/2018/VPCP Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
|
|
Mẫu 05.TT01/2018/TT-VPCP Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
|
|
Mẫu số 3.PL5.TT04/2020/TT-BTP Tờ khai đăng ký khai tử
|
|
Mẫu số 3.PL3.TT04/2020/TT-BTP Trích lục khai tử (bản chính)
|
|
Mẫu số 3.PL2.TT04/2020/TT-BTP Sổ đăng ký khai tử
|
|
|
Mẫu BM.TPHT.05.01 Văn bản thông báo từ chối đăng ký khai tử
|
|
4.
|
HỒ SƠ LƯU
|
|
4.1
|
Các biểu mẫu 01, 02, 03, 04, 05 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả;
|
|
4.2
|
Hồ sơ đầu vào như mục 1.4
|
|
4.3
|
Trích lục khai tử/ Văn bản thông báo từ chối đăng ký khai tử
|
|
5.
|
LƯU HỒ SƠ
|
|
5.1
|
Hồ sơ Đăng ký khai tử được sắp xếp, biên mục và lưu tại công chức phụ trách Tư pháp, hộ tịch - UBND Phường Quang Trung.
Tháng 12 hàng năm chuyển và bàn giao hồ sơ về Bộ phận lưu trữ của UBND Phường lưu trữ theo quy định.
|
|
5.2
|
Thời gian lưu hồ sơ: Theo quy định hiện hành
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
